Veri Saklama ve İmha Politikası
Son Güncelleme: 17 Ağustos 2026 | Versiyon 1.0.0
⚠️ Hukuki Politika Taslağı & Avukat İncelemesi Notu
Bu politikadaki saklama ve imha süreleri veri kategorisi ve yasal yükümlülükler bazında esnek tasarlanmıştır. Şirket yapısı kesinleştikten sonra saklama sürelerinin nihai tespiti için avukat incelemesi yapılması gerekmektedir.
1. Amaç ve Kapsam
Bu politika, [VERİ SORUMLUSU ÜNVANI] (“IMC Emlak”) tarafından yürütülen B2B platform faaliyetlerinde toplanan kişisel verilerin 6698 sayılı KVKK ve ilgili yönetmelikler uyarınca saklanması ve imha edilmesine ilişkin usul ve esasları belirler.
2. Veri Kategorileri ve Saklama Süreleri Yapısı
Platformda veriler için matbu ve tek tip “1 yıl saklama” kuralı uygulanmaz. Her veri kategorisi işleme amacına ve kanuni saklama zorunluluğuna göre değerlendirilir:
| Veri Kategorisi | İşleme Amacı | Öngörülen Saklama Süresi * | Hukuki Dayanak |
|---|---|---|---|
| Kullanıcı Hesap & İletişim | B2B üyelik ve iletişim | Üyelik süresince + 10 yıl | Türk Borçlar Kanunu (Zamanaşımı) |
| Mesleki Doğrulama Belgeleri (Yetki Belgesi / Vergi Levhası) | Emlakçı doğrulama & mevzuat uyumu | Üyelik süresince + denetim süresi | Taşınmaz Ticareti Yönetmeliği |
| İlan Verileri & Görselleri | Portföy paylaşımı | İlan aktif kaldığı sürece + 3 yıl | Meşru Menfaat & İspat Yükümlülüğü |
| Consent & Beyan Kayıtları (IP / Log) | Hukuki onay ispatı | 10 Yıl | Hukuk Muhakemeleri Kanunu (İspat) |
| Admin Audit Logları | Belge inceleme ve denetim takibi | 2 Yıl - 5 Yıl | Sistem Güvenliği / Audit |
| Üyelik & Ödeme Kayıtları | Mali işlemler ve faturalandırma | 10 Yıl | Vergi Usul Kanunu / TTK |
| Teknik Erişim Logları | Sistem ve trafik güvenliği | 2 Yıl | 5651 Sayılı Kanun |
* Not: Tablodaki süreler taslak olup nihai süreler şirket avukatı tarafından kesinleştirilebilir.
3. Hesap Kapatma ve KVKK Veri Silme Ayrımı
Platformda “Hesap Kapatma” ile “KVKK Veri Silme/Yok Etme” işlemleri birbirinden ayrı prosedürlerdir:
- Hesap Kapatma: Kullanıcı hesabını kapattığında hesabı pasife alınır ve ilanları gizlenir. Ancak mali kayıtlar ve onay ispat logları yasal saklama süreleri boyunca muhafaza edilir.
- KVKK Veri Silme Talebi: İlgili kişinin KVKK m. 11 kapsamındaki silme taleplerinde, yasal saklama zorunluluğu bulunmayan veriler derhal silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
4. İmha Yöntemleri ve Periyodik İmha
Saklama süresi dolan kişisel veriler, altı aylık periyodik imha dönemlerinde veritabanından güvenli silme (purge), izole depolama alanından (storage/uploads) dosya temizleme veya geri döndürülemeyecek şekilde anonimleştirme yöntemleriyle imha edilir.
5. Başvuru ve Bilgi Talebi
Veri saklama ve imha süreçlerine ilişkin sorularınız ve silme talepleriniz için [E-POSTA] adresinden iletişime geçebilirsiniz.